Hvad er et regnskabsprogram?
Et regnskabsprogram er noget man skal bruge som erhvervsdrivende, iværksætter eller forening. Jeg har efterhånden haft min lille virksomhed i 12 år. Hvor jeg har hjulpet med alt fra hjemmesider til forskellige IT opgaver hos mindre erhvervsdrivende, foreninger og private.
Jeg ved derfor hvad det vil sige at lave et regnskab og jeg ved at det skal være nemt, simpelt og uden besværlige processer. Man vil jo gerne bruge sin tid på at tjene penge og der er ikke mange penge i at lave sit regnskab.
Hvilket regnskabsprogram skal man vælge til den lille virksomhed?
Jeg havde kigget på bl.a. e-Conomic, Billy.dk og Dinero.dk, før jeg besluttede mig for at vælge og heldigt jeg valgte et online regnskabsprogram, nu der er krav om online bilag. Det kan ikke betale sig at lave det simple Excel regnskab mere.
I finalen stod valget mellem Dinero.dk og Billy.dk, for at finde en vinder, så har faktisk testet Dinero.dk sideløbende med Billy.dk i flere måneder for at finde den bedste. Denne test danner grundlag for denne sammenligning. Da abonnementet på min daværende løsning hos Billy.dk, snart skulle fornys, var jeg i fuld gang med at teste om Dinero.dk kunne være et bedre alternativ.
Mit kriterier for at vælge regnskabsprogram var følgende: “Nemt at bruge”, “Ikke for dyrt” og “Skal køre online”.
Inden vi går i gang, vil jeg lige præsentere de to regnskabsprogram kandidater:
Billy
Billy: Startet i 2011 af Toke Kruse (nu Werner Valeur) og Sebastian Seilund. Der findes både en gratis version og en betalt version. Billy er i dag en del af Ageras A/S. Solgt af Toke Kruse (Werner Valeur) i August 2019. Læs mere om Billy.dk
Dinero
Dinero: Startet i 2013 af Martin Thorborg, Kassekladde.dk og Amino.dk. Der findes både en gratis version og en betalt version. Dinero er i dag en del af Visma. Solgt af Martin Thorborg i November 2016. Læs mere om Dinero.dk
Priserne var engang meget ens, men efterhånden som udviklingen er gået stærkt med Ai, har Dinero skruet op for priserne og Billy er fulgt med. Lige pt, så får du det billigst hos Billy.
Billy Plus koster: 3.540 kr. ekskl moms. (Ved 12 mdr. betaling) eller 345 kr. ekskl. moms. pr. måned.
Men har både en gratis pakke og en mellempakke.
Dinero Pro koster 4.140 kr. ekskl. moms. (Ved 12 mdr. betaling) eller 397 kr. ekskl. moms. pr. måned.
Men har både en gratis pakke og en mellempakke.
Pakken du skal bruge, afhænger af de ønskede funktioner.
Regnskabsprogram: Status
Tilbage i 2015 og de mange forgående år, vandt Billy testen, pga. Dinero manglede Abonnementsfaktura, Produktbeskrivelser og Sletning af rykkergebyr. Dinero havde efterfølgende fået styr på de ting og kunne dermed hamle op med Billy afhængigt af hvad man har af behov.
Tilbage i 2017 blev Dinero købt af norske Visma og kom dermed i selskab med Visma Business, E-Conomic, Summasummarum (Lukket) og Visma eAccounting (Lukket) m.v. og er dermed ejet af 4 udenlandske kapitalfonde.
Tilbage i 2019 blev Billy købt af Ageras og kom dermed i selskab med en større regnskabs virksomhed. Ageras er europas største markedsplads for regnskabsservices og beliggende i Danmark. Billy har dermed fået hestekræfter til at give Dinero baghjul.
Tilbage i starten af 2021 vandt Dinero over Billy for første gang i mine tests. Jeg skiftede dermed til Dinero i Januar og vinkede farvel til Billy efter 9 år, da Dinero havde de funktioner jeg skulle bruge.
Jeg syntes nu stadig her i 2025 at Billy er et godt valg, afhængigt af ønskede funktioner. Der er dog ting som gør at Dinero bestemt er værd at overveje. På Facebook ser man mange anbefaler og lovpriser Dinero det er nok en “Martin Thorborg hype”, man ser ikke så mange anbefalinger af Billy. Men vi har jo hvert vores behov. Det du skal vælge er det system der bedst opfylder dine krav og jeg var glad for Billy i mange år og de har fået mange af de samme funktioner, som jeg tidligere skiftede for at få.
Start egen virksomhed – Bliv iværksætter
Nu ved du hvilket regnskabsprogrammer jeg anbefaler du kigger efter. Har du startet din egen virksomhed? Hvis ikke, så kan du læse lidt om hvad man skal gøre, for at få sin egen virksomhed.
Egen selvstændige virksomhed
Jeg har drevet egen virksomhed i over 13 år. Min virksomhed blev nemlig oprettet d. 2. Februar i 2012. Men hvad har det med dig at gøre? Jo nu skal du høre!
Jeg bliver nogle gange spurgt om det ikke er svært det med virksomhed og regnskab? Næh, det er ikke sværere end man gør det til. Det der er mest kedeligt er regnskabet, men de tider med pen og papir er heldigvis forbi. I dag kan du, som du har set her over, lave et regnskab online, det er meget nemmere og ikke mindst mindre fejlbehæftet, da tallene lægges sammen elektronisk frem for med lommeregner og regnskabs-hæfte.
Har jeg nogen baggrund der gør at jeg kunne starte egen virksomhed? Næh det kræver ikke nogen doktorgrad. Det eneste relaterede uddannelse jeg har er et par år på Handelsskolen. På Handelsskolen lærte jeg bl.a. lidt om salg, debit, kredit og dækningsgrad. Men Erhvervsøkonomi var der hvor jeg fulgte interesseret med, for det var emner der kunne bruges. Startede min virksomhed midt i skoleforløbet, så havde ikke al teori på plads på det tidspunkt.
Men hvorfor oprette virksomhed?
Jeg havde i flere år tjent lidt penge på hjemmesider og ved udgangen af 2011 kom jeg tæt på grænsen for momsregistrering, som også den gang var: 50.000 kr. da jeg havde en forventning om at passere denne grænse i 2012 måtte jeg gøre noget.
Hvordan gjorde jeg så?
Disclaimer: Dette skal ikke forstås som den komplette guide til universet! Jeg er hverken regnskabsuddannet eller ekspert i moms og skat. Selv om jeg er ret sikker på tingene, skal dette indlæg ikke betragtes som en 100% to-do liste, der kan være ting jeg har overset eller glemt. Det betyder at jeg ikke kan drages til ansvar for den fremgangsmåde du vælger at benytte, da regler og fremgangsmåder kan være ændret, siden jeg selv gik i gang. Er du i tvivl om noget, vil jeg anbefale at se nærmere på hjemmesiden Amino.dk, som er en iværksætter portal.
CVR Nummer?
Første trin i en rigtig virksomhed er et CVR-Nummer. Dit CVR-Nummer er din virksomheds personnummer og moms-nummer. Dit CVR-Nummer skal du bruge for at oprette en erhvervskonto i banken, du skal også bruge dit CVR-Nummer når du køber hos leverandører. På den måde kan du opnå momsfradrag. Du må i øvrigt ikke pålægge din faktura moms, hvis du ikke er momsregistret. CVR-nummeret får du ved at gå ind på hjemmesiden Virk.dk og oprette dit firma, her skal du logge på med Nem-Id, da Erhvervsstyrelsen skal vide hvem du er. Så vidt jeg husker får du ikke dit CVR-nummer med det samme, men det vil fremgår af dit Registreringsbevis, som du modtager fra Skattestyrelsen. På dit Registreringsbevis vil også fremgå info omkring moms perioder og virksomhedens ejerskab.
Hvis du inden for en periode på 12 måneder omsætter for mindre end 50.000 kr. er et CVR-Nummer ikke et lovkrav. Men hvis du vil have en erhvervs-konto, fradrag for dine opstarts udgifter, momsfradrag, betalingskort aftale m.v. så er et CVR-Nummer en rigtig god investering. Husk også at et CVR-Nummer får din virksomhed til at fremstå mere professionelt. Selv om 50.000 kr. lyder af meget, så kan man hurtigt nå det beløb. Du starter jo trods alt din virksomhed med forventning om at det skal gå godt.
Hvilken selskabsform skal du vælge?
Når du opretter et CVR-Nummer, skal du samtidig vælge en selskabsform der er 5 forskellige at vælge imellem, Enkeltmandsvirksomhed, Iværksætterselskab, Interessentskab, Anpartsselskab og Aktieselskab.
Enkeltmandsvirksomhed
En Enkeltmandsvirksomhed er den nemmeste selskabsform, men også den mest risikable. Langt de fleste vælger en Enkeltmandsvirksomhed når de starter op. Fordelen ved en Enkeltmandsvirksomhed er at regnskaber er meget lettere end f.eks. et Anpartsselskab eller et Aktieselskab. Ulempen ved en Enkeltmandsvirksomhed er at du selv hæfter personligt, hvis virksomheden går konkurs.
Interessentskab (I/S)
Et Interessentskab er grundlæggende det samme som en Enkeltmandsvirksomhed, men et Interessentskab kan have flere ejere. En Enkeltmandsvirksomhed kan som navnet antyder kun have en ejer.
Anpartsselskab (ApS)
Et Anpartsselskab har skærpede regnskabskrav i forhold til en Enkeltmandsvirksomhed. Da selskabet hæfter i tilfælde af konkurs, skal der være en egenkapital på mindst 20.000 kr.
Aktieselskab (A/S)
Et Aktieselskab har skærpede regnskabskrav i forhold til et Anpartsselskab. Selskaber hæfter i tilfælde af konkurs og skal have en aktiekapital på mindst 400.000 kr. Ejerne kan ikke tabe mere end deres respektive aktiekapital.
Regnskab
Dette afsnit er vigtigt, da regnskab er hele fundamentet i din virksomhed. Glem alt om Excel ark og regnskabs hæfter de hører fortiden til. Du skal kunne dokumentere dine indtægter og udgifter og her kommer et regnskab ind i billedet. Der findes flere systemer du kan benytte dig af, hvis du startede ud med 20 medarbejdere så ville du nok starte med et af de store og dyre CRM systemer ala. Visma Business eller Microsoft Dynamics. Men da langt de fleste selskaber starter i mindre skala kan mindre også gøre det.
Selv brugte jeg Billy, da det er rigtig nemt at komme i gang med og har en masse gode funktioner, som gør dit regnskab rigtig nemt. En af de større spillere på markedet er Dinero, men de kan ca. det samme. Et alternativ er det gamle E-conomic, det er lige som de to andre systemer dansk. Min personlige oplevelse er dog at E-conomic er langt mindre brugervenligt end de andre to systemer. Har dog hørt flere Revisorer, sværge til E-conomic. Men nogle vil helst køre i Audi, mens andre kan nøjes med en Skoda, begge biler kan køre.
Hvis du har en webshop eller regner med at oprette en, så er det en god idé at se efter et regnskabssystem der kan synkronisere med din webshop eller omvendt finde en webshop der kan synkronisere med dit regnskab, så sparer du en masse manuelt arbejde. Mit regnskabsprogram understøtter en masse webshops og flere er på vej.
Har du behov for en bogholder?
Første dag med din egen virksomhed er svaret Nej. Når du får en masse bilag og ikke selv har tid til regnskabet mere, så er svaret måske Ja. Mange online regnskabsprogrammer arbejder via en online assistent, over imod funktioner der næsten gøre en traditionel bogholder unødvendig. Men tid er penge, så kniber det med tiden, så er en bogholder eller økonomiassistent pengene værd. En bogholder er vandt til at arbejde med regnskab og vi dermed kunne bidrage med nyttig info. Måske har du behov for et stempel, der skriver bogført, eller med firmalogo.
Momsregnskab
Med et online regnskabssystem har momsregnskab aldrig været lettere. Du går blot ind under regnskab og klikker på moms. Nu ligger alle dine tal klar, lige til at taste ind på Skattestyrelsens hjemmeside. Afhængigt af omsætning skal der betales moms hvert kvartal, hvert halv år, eller hver måned. I f.eks. Dinero, kan du med et enkelt klik overføre dine momstal til Skat
Årsregnskab
Med et online regnskabsprogram er Resultatopgørelse og Balance nem at udskrive, da systemet kender alle dine tal. Har du ramt en størrelse eller selskabsform der kræver et offentligt regnskab, så kan du får få penge betale dig fra den opgave via f.eks. Dinero.dk, hvis dit regnskab ligger der. Der er forskellige pakker til Enkeltmandsvirksomheder, PVM og i/s og andre løsninger til ApS og A/S.
Annonce: