Hvilket Regnskabsprogram?

Billy.dk, Dinero.dk

Hvad er et regnskabsprogram?

Et regnskabsprogram er noget man skal bruge som erhvervsdrivende, iværksætter eller forening. Jeg har efterhånden haft min lille virksomhed i 12 år. Hvor jeg har hjulpet med alt fra hjemmesider til forskellige IT opgaver hos mindre erhvervsdrivende, foreninger og private.

Jeg ved derfor hvad det vil sige at lave et regnskab og jeg ved at det skal være nemt, simpelt og uden besværlige processer. Man vil jo gerne bruge sin tid på at tjene penge og der er ikke mange penge i at lave sit regnskab.

Hvilket regnskabsprogram skal man vælge til den lille virksomhed?

Jeg havde kigget på Visma eAccounting (Som er lukker ned), e-Conomic, Billy.dk, Dinero.dk og et par Excel regnskaber, før jeg besluttede mig for at vælge og heldigt jeg valgte et online regnskabsprogram, nu der er kommet krav om online bilag. Det kan ikke betale sig at lave det simple Excel regnskab mere.

I finalen stod valget mellem Dinero.dk og Billy.dk, for at finde en vinder, så har faktisk testet Dinero.dk sideløbende med Billy.dk i flere måneder for at finde den bedste. Denne test danner grundlag for denne sammenligning. Da abonnementet på min daværende løsning hos Billy.dk, snart skulle fornys, var jeg i fuld gang med at teste om Dinero.dk kunne være et bedre alternativ.

Mit kriterier for at vælge regnskabsprogram var følgende: “Nemt at bruge”, “Ikke for dyrt” og “Skal køre online”.

Inden vi går i gang, vil jeg lige præsentere de to regnskabsprogram kandidater:

Billy Regnskabsprogram

Billy: Startet i 2011 af Toke Kruse (nu Werner Valeur) og Sebastian Seilund. Der findes både en gratis version og en betalt version. Billy er i dag en del af Ageras A/S. Solgt af Toke Kruse (Werner Valeur) i August 2019. Læs mere om Billy.dk

Visma Dinero Regnskabsprogram

Dinero: Startet i 2013 af Martin Thorborg, Kassekladde.dk og Amino.dk. Der findes både en gratis version og en betalt version. Dinero er i dag en del af Visma. Solgt af Martin Thorborg i November 2016. Læs mere om Dinero.dk

Regnskabsprogram: Hvem er bedst?

Jeg vil nu liste en række funktioner som du kan finde hos Dinero og Billy.
Forbehold for fejl og mangler. Opdateret 19/11-2024.

Plus meget mere, læs mere på de respektive hjemmesider. Billy.dk og Dinero.dk.

Dinero kan en masse, det samme kan Billy. Umiddelbart tilbyder Dinero flere ting gratis, end Billy. Her et par eksempler.

“Ekskl. moms” eller “Inkl. moms”

– (Dinero: 1 / Billy: 1)
Billy har en smart funktion, hvor du kan angive en pris inkl. moms, hvor den så selv omregner. Det er f.eks. smart på fakturaer til regnskabet. Så angiver man bare den totale sum i enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms” så regner den selv momsen, hvis man har markeret at. På faktura kan man angive om priserne indtastes enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms”. For regninger kan man indtaste enten “Ekskl. moms” eller “Inkl. moms” som vist herunder.

Hos Dinero indtaster man regningen inkl. moms og så regner den selv om. I princippet lige funktionelt. Men på Salgsfakturaen har man kun mulighed for at indtaste prisen ekskl. moms, her giver det også god mening. Du kan dog i indstillinger, vælge at priserne på fakturaen altid skal være inkl. moms, så regner den selv om. Så har man det bedst med den fremgangsmåde, så kan Dinero også være med her. Men Billy tilbyder den ekstra mulighed, uden indstillinger, for dem der vil lave det omvendt og der dermed mest fleksibel.

Ikke sendt

– (Dinero: 2 / Billy: 2)
Hvis en faktura ikke er sendt pr. e-mail, markerer Dinero og Billy den med rød, som “Ikke sendt” I Billy kan man vælge at markere fakturaen som sendt, det kan f.eks. være hvis den er printet i stedet. I Dinero har man tilsyneladende ikke slå den advarsel fra, medmindre man har sendt en e-mail. Det kan godt give lidt tvivl, for er den nu sendt, når den har den markering? Kontaktede derfor chat supporten, som foreslog at jeg bare sendte e-mailen til mig selv. Så fik den markeringen! Ja, nu skiftede den til “Sendt, men ikke set” nu orange i stedet for rød.

Nå så fik jeg da også en e-mail kort tid efter: “Da fakturaen er sendt til dig fra en anden Dinero-bruger, har vi gjort det let for dig ved at oprette den som kladde. Du skal blot logge ind i Dinero og klikke på Godkend. Det er nemt, ikke? :-)” – Godt så, så ud over at sende en e-mail til mig selv, skal jeg også ind og slette den regning kladde der nu er oprettet? Ikke helt nemt Dinero, det kan i gøre bedre. Men havde det nu været en anden Dinero bruger, der havde sendt fakturaen, var funktionen smart. Umiddelbart nemmere i Billy, men fungerer også i Dinero.

Regninger / Udgifter

– (Dinero: 3 / Billy: 3)
Fanen “Udgifter” findes ikke i Dinero. Her skal man klikke på “Bogføring” og her efter “Opret bilag”. Så er princippet egentlig det samme. Dineros bilagsscanning virker umiddelbart lidt hurtigere end Billys, som godt kan stå og tykke lidt over det. Derudover kan billagsscanneren fejle hos Billy, men det løses ved at genindlæse siden (F5 på pc).

Abonnement

– (Dinero: 4 / Billy: 4)
Når man er Dinero Pro, kan man opsætte abonnementsfaktura til sine kunder. Det er en smart funktion, jeg selv benytter mig af. Man kan nu redigere abonnement hos både Billy og Dinero, en funktion man tidligere kun fandt hos Billy.

Opret bilag

– (Dinero: 4 / Billy: 4)
Når man skal oprette et bilag i Billy, så har man 4 muligheder: “Indskudt af ejer, Hævet af ejer, Bankoverførsel og Manuel transaktion” De dækker da også de basale behov. Men i Dinero, har man lige lidt flere skabeloner, nemlig hele 16 stk.: “Hævet privat, Indskudt privat, Flyt af penge mellem beholdninger, Betaling af A-skat og AM-bidrag, Betaling af ATP, Overførsel af pension, Udbetaling af udlæg til ansatte, Samlet betaling, Betaling af feriepenge, Betaling af B-skat, Moms, Kørsel, Salg af gavekort, Renteindtægter, Renteudgifter og Finansbilag” Jo flere skabeloner der er, jo færre muligheder for fejl.

Bankafstemning

– (Dinero: 5 / Billy: 5)
Dinero har en smart bankafstemning, hvor konto bevægelserne automatisk kommer ind i systemet (Når man er Dinero Pro). Det gør at du nemt kan sammenflette bilag og betalinger. Helt klart nemmere end den manuelle afstemning, som Billy tilbød som standard. Billy har dog gjort Bankafstemning til en del af Billy Premium. Dermed er det en gratis tilføjelse både i Dinero og Billy.

Dårlige betalere

– (Dinero: 6 / Billy: 5)
Dinero har en funktion de kalder flinkelisten, de 100 mest flinke virksomheder, du kan handle med. Omvendt så har de også tal på hvem der er dårlig til at betale eller hvem der er ubehagelig at handle med. De skriver at de snart er klar med en ny funktion, så man kan slå virksomheder op og kontrollere status. Dinero har over 60.000 brugere, så mon ikke snart, det kan blive til lidt statistik.

Menuer

– (Dinero: 7 / Billy: 6)
Dinero og Billys menuer er nu meget ens og derfor får de begge point for dette punkt, i modsætning til tidligere.

Økonomi

– (Dinero: 7 / Billy: 7)
Priserne var engang meget ens, men efterhånden som udviklingen er gået stærkt, har Dinero skruet op for priserne og Billy er fulgt med. Lige pt, så får du det billigst hos Billy. Men hvad er vigtigst, pris eller funktioner? Her i 2024 koster de næsten det samme.

Billy Plus koster: 3.540 kr. ekskl moms. (Ved 12 mdr. betaling) eller 345 kr. ekskl. moms. pr. måned.
Dinero Pro koster 3.564 kr. ekskl. moms. (Ved 12 mdr. betaling) eller 345 kr. ekskl. moms. pr. måned.

Fordelsprogram

– (Dinero: 8 / Billy: 7)
Dinero er via sin ejer Visma, med i Visma LogBuy, som giver en række fordele til hverdagsting som hoteller, bilforhandlere, cykelforhandlere m.v. en lang liste, man kan se i Visma LogBuy. Billy havde også et fordelsprogram, dog mere begrænset, det lader dog til ikke at eksistere mere, eller også har de gemt det væk på hjemmesiden.

Regnskabsprogram: Status

Tilbage i 2015 og de mange forgående år, vandt Billy testen, pga. Dinero manglede Abonnementsfaktura, Produktbeskrivelser og Sletning af rykkergebyr. Dinero har efterfølgende fået styr på de ting og kan dermed hamle op med Billy afhængigt af hvad man har af behov.

Tilbage i 2017 blev Dinero købt af norske Visma og kom dermed i selskab med Visma Business, E-Conomic, Summasummarum (Lukket) og Visma eAccounting (Lukket) m.v. og er dermed ejet af 4 udenlandske kapitalfonde.

Tilbage i 2019 blev Billy købt af Ageras og kom dermed i selskab med en større regnskabs virksomhed. Ageras er europas største markedsplads for regnskabsservices og beliggende i Danmark, men primært ejet af Investcorp fra Bahrain. Billy har dermed fået hestekræfter til at give Dinero baghjul. Investcorp er også involveret i f.eks. Georg Jensen, som de fleste nok kender.

Tilbage i starten af 2021 vandt Dinero over Billy for første gang i min opgørelse. Jeg skiftede dermed til Dinero i Januar og vinkede farvel til Billy efter 9 år, da Dinero havde de funktioner jeg skulle bruge.

Jeg syntes nu stadig her i 2024 at Billy er et godt valg, afhængigt af ønskede funktioner. Der er dog ting som gør at Dinero bestemt er værd at overveje. På Facebook ser man mange anbefaler og lovpriser Dinero det er nok en “Martin Thorborg hype”, man ser ikke så mange anbefalinger af Billy. Men vi har jo hvert vores behov. Det du skal vælge er det system der bedst opfylder dine krav!

Start egen virksomhed – Bliv iværksætter

Nu ved du hvilket regnskabsprogrammer jeg anbefaler du kigger efter. Har du startet din egen virksomhed? Hvis ikke, så kan du læse lidt om hvad man skal gøre, for at få sin egen virksomhed.

Egen selvstændige virksomhed

Jeg har drevet egen virksomhed i over 12 år. Min virksomhed blev nemlig oprettet d. 2. Februar i 2012. Men hvad har det med dig at gøre? Jo nu skal du høre!

Jeg bliver nogle gange spurgt om det ikke er svært det med virksomhed og regnskab? Næh, det er ikke sværere end man gør det til. Det der er mest kedeligt er regnskabet, men de tider med pen og papir er heldigvis forbi. I dag kan du, som du har set her over, lave et regnskab online, det er meget nemmere og ikke mindst mindre fejlbehæftet, da tallene lægges sammen elektronisk frem for med lommeregner og regnskabs-hæfte.

Har jeg nogen baggrund der gør at jeg kunne starte egen virksomhed? Næh det kræver ikke nogen doktorgrad. Det eneste relaterede uddannelse jeg har er et par år på Handelsskolen. På Handelsskolen lærte jeg bl.a. lidt om salg, debit, kredit og dækningsgrad. Men Erhvervsøkonomi var der hvor jeg fulgte interesseret med, for det var emner der kunne bruges. Startede min virksomhed midt i skoleforløbet, så havde ikke al teori på plads på det tidspunkt.

Men hvorfor oprette virksomhed?

Jeg havde i flere år tjent lidt penge på hjemmesider og ved udgangen af 2011 kom jeg tæt på grænsen for momsregistrering, som også den gang var: 50.000 kr. da jeg havde en forventning om at passere denne grænse i 2012 måtte jeg gøre noget.

Hvordan gjorde jeg så?

Disclaimer: Dette skal ikke forstås som den komplette guide til universet! Jeg er hverken regnskabsuddannet eller ekspert i moms og skat. Selv om jeg er ret sikker på tingene, skal dette indlæg ikke betragtes som en 100% to-do liste, der kan være ting jeg har overset eller glemt. Det betyder at jeg ikke kan drages til ansvar for den fremgangsmåde du vælger at benytte, da regler og fremgangsmåder kan være ændret, siden jeg selv gik i gang. Er du i tvivl om noget, vil jeg anbefale at se nærmere på hjemmesiden Amino.dk, som er en iværksætter portal.

CVR Nummer?

Første trin i en rigtig virksomhed er et CVR-Nummer. Dit CVR-Nummer er din virksomheds personnummer og moms-nummer. Dit CVR-Nummer skal du bruge for at oprette en erhvervskonto i banken, du skal også bruge dit CVR-Nummer når du køber hos leverandører. På den måde kan du opnå momsfradrag. Du må i øvrigt ikke pålægge din faktura moms, hvis du ikke er momsregistret. CVR-nummeret får du ved at gå ind på hjemmesiden Virk.dk og oprette dit firma, her skal du logge på med Nem-Id, da Erhvervsstyrelsen skal vide hvem du er. Så vidt jeg husker får du ikke dit CVR-nummer med det samme, men det vil fremgår af dit Registreringsbevis, som du modtager fra Skattestyrelsen. På dit Registreringsbevis vil også fremgå info omkring moms perioder og virksomhedens ejerskab.

Hvis du inden for en periode på 12 måneder omsætter for mindre end 50.000 kr. er et CVR-Nummer ikke et lovkrav. Men hvis du vil have en erhvervs-konto, fradrag for dine opstarts udgifter, momsfradrag, betalingskort aftale m.v. så er et CVR-Nummer en rigtig god investering. Husk også at et CVR-Nummer får din virksomhed til at fremstå mere professionelt. Selv om 50.000 kr. lyder af meget, så kan man hurtigt nå det beløb. Du starter jo trods alt din virksomhed med forventning om at det skal gå godt.

Hvilken selskabsform skal du vælge?

Når du opretter et CVR-Nummer, skal du samtidig vælge en selskabsform der er 5 forskellige at vælge imellem, Enkeltmandsvirksomhed, Iværksætterselskab, Interessentskab, Anpartsselskab og Aktieselskab.

Enkeltmandsvirksomhed

En Enkeltmandsvirksomhed er den nemmeste selskabsform, men også den mest risikable. Langt de fleste vælger en Enkeltmandsvirksomhed når de starter op. Fordelen ved en Enkeltmandsvirksomhed er at regnskaber er meget lettere end f.eks. et Anpartsselskab eller et Aktieselskab. Ulempen ved en Enkeltmandsvirksomhed er at du selv hæfter personligt, hvis virksomheden går konkurs.

Interessentskab (I/S)

Et Interessentskab er grundlæggende det samme som en Enkeltmandsvirksomhed, men et Interessentskab kan have flere ejere. En Enkeltmandsvirksomhed kan som navnet antyder kun have en ejer.

Anpartsselskab (ApS)

Et Anpartsselskab har skærpede regnskabskrav i forhold til en Enkeltmandsvirksomhed. Da selskabet hæfter i tilfælde af konkurs, skal der være en egenkapital på mindst 40.000 kr.

Aktieselskab (A/S)

Et Aktieselskab har skærpede regnskabskrav i forhold til et Anpartsselskab. Selskaber hæfter i tilfælde af konkurs og skal have en aktiekapital på mindst 400.000 kr. Ejerne kan ikke tabe mere end deres respektive aktiekapital.

Regnskab

Dette afsnit er vigtigt, da regnskab er hele fundamentet i din virksomhed. Glem alt om Excel ark og regnskabs hæfter de hører fortiden til. Du skal kunne dokumentere dine indtægter og udgifter og her kommer et regnskab ind i billedet. Der findes flere systemer du kan benytte dig af, hvis du startede ud med 20 medarbejdere så ville du nok starte med et af de store og dyre CRM systemer ala. Visma Business eller Microsoft Dynamics. Men da langt de fleste selskaber starter i mindre skala kan mindre også gøre det.

Selv brugte jeg Billy, da det er rigtig nemt at komme i gang med og har en masse gode funktioner, som gør dit regnskab rigtig nemt. En af de større spillere på markedet er Dinero, men de kan ca. det samme. Et alternativ er det gamle E-conomic, det er lige som de to andre systemer dansk. Min personlige oplevelse er dog at E-conomic er langt mindre brugervenligt end de andre to systemer. Har dog hørt flere Revisorer, sværge til E-conomic. Men nogle vil helst køre i Audi, mens andre kan nøjes med en Skoda, begge biler kan køre.

Hvis du har en webshop eller regner med at oprette en, så er det en god idé at se efter et regnskabssystem der kan synkronisere med din webshop eller omvendt finde en webshop der kan synkronisere med dit regnskab, så sparer du en masse manuelt arbejde. Mit regnskabsprogram understøtter en masse webshops og flere er på vej.

Har du behov for en bogholder?

Første dag med din egen virksomhed er svaret Nej. Når du får en masse bilag og ikke selv har tid til regnskabet mere, så er svaret måske Ja. Mange online regnskabsprogrammer arbejder via en online assistent, over imod funktioner der næsten gøre en traditionel bogholder unødvendig. Men tid er penge, så kniber det med tiden, så er en bogholder eller økonomiassistent pengene værd. En bogholder er vandt til at arbejde med regnskab og vi dermed kunne bidrage med nyttig info. Måske har du behov for et stempel, der skriver bogført, eller med firmalogo.

Momsregnskab

Med et online regnskabssystem har momsregnskab aldrig været lettere. Du går blot ind under regnskab og klikker på moms. Nu ligger alle dine tal klar, lige til at taste ind på Skattestyrelsens hjemmeside. Afhængigt af omsætning skal der betales moms hvert kvartal, hvert halv år, eller hver måned. I f.eks. Dinero, kan du med et enkelt klik overføre dine momstal til Skat

Årsregnskab

Med et online regnskabsprogram er Resultatopgørelse og Balance nem at udskrive, da systemet kender alle dine tal. Har du ramt en størrelse eller selskabsform der kræver et offentligt regnskab, så kan du får få penge betale dig fra den opgave via f.eks. Dinero.dk, hvis dit regnskab ligger der. Der er forskellige pakker til Enkeltmandsvirksomheder, PVM og i/s og andre løsninger til ApS og A/S.